INFORMATIVA PRIVACY CANDIDATI
(ART. 13 REG. UE 2016/679) – V.1.2
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DI CONTATTO
Il Titolare del trattamento è Edil ’83 S.r.l. nella persona del legale rappresentante pro-tempore, Sig. Alessandro Angelozzi, P.Iva 00493340673, con sede legale in Via Alfonso di Vestea, 4 – Fraz. San Nicolò a Tordino (TE), posta elettronica privacy@edil83.com.
2. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI E FINALITA' DEL TRATTAMENTO
I dati personali comuni, identificativi e curriculari, raccolti presso l’interessato o presso i soggetti terzi di cui il Titolare si avvale per le procedure di selezione, ovvero forniti dai candidati di propria iniziativa attraverso l’invio di curricula, o compilando il form “Vuoi entrare a far parte del nostro staff?”, sono trattati ed utilizzati per dar seguito alla richiesta dell’Interessato e, più precisamente, per procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.
I trattamenti effettuati dal Titolare nella fase preliminare all’assunzione riguardano, nei limiti stabiliti dalle disposizioni richiamate dall’art. 113 del Codice della Privacy, le sole informazioni strettamente pertinenti e limitate a quanto necessario a tali finalità, anche tenuto conto delle particolari mansioni e/o delle specificità dei profili professionali richiesti e/o l’eventuale appartenenza dell’Interessato alle categorie protette.
Qualora nei curricula inviati dai candidati siano presenti dati non pertinenti rispetto alla finalità perseguita, Edil ’83 S.r.l. garantisce che si asterrà dall’utilizzare tali informazioni.
Edil ’83 S.r.l. garantisce altresì di rispettare le prescrizioni relative al trattamento di categorie particolari di dati nei rapporti di lavoro, adottate dal Garante della Privacy con provvedimento n.146 del 5 giugno 2019, pubblicato in Gazzetta Ufficiale il 29 luglio 2019.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
Le informazioni di cui all’articolo 13 del Regolamento UE 679/2016, nei casi di ricezione dei curricula spontaneamente trasmessi dagli interessati al fine della instaurazione di un rapporto di lavoro, vengono fornite al momento del primo contatto utile, successivo all’invio del curriculum medesimo.
L’informativa privacy è altresì disponibile sul sito internet aziendale, nel form dedicato alla candidatura.
In ogni caso, nei limiti delle finalità di cui all’articolo 6, paragrafo 1, lettera b), del Regolamento, il consenso al trattamento dei dati personali presenti nei curricula non è dovuto.
Dunque, la Edil ’83 S.r.l., al momento del primo contatto utile successivo all’invio del curriculum, Le chiederà di sottoscrivere il presente documento quale Sua conferma di aver compreso la presente informativa e di averne ricevuta una copia.
4. MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati avviene con modalità informatica, telematica e cartacea.
5. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato presentare il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.
6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I Suoi dati personali potrebbero essere oggetto di comunicazione ad enti e soggetti pubblici laddove previsto dalla legge in relazione alla tipologia di richiesta effettuata.
I Suoi dati personali sono trattati da personale interno previamente autorizzato e designato quale incaricato del trattamento, a cui sono impartite idonee istruzioni in ordine a misure, accorgimenti, modus operandi, tutti volti alla concreta tutela dei Suoi dati personali.
Il Titolare può inoltre avvalersi di soggetti terzi per l’espletamento di attività e relativi trattamenti di dati personali di cui l’Ente ha la titolarità, quali ad esempio:
- fornitori di servizi cloud o IT o piattaforme software nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
- gestori del sito internet nell’ambito di attività di assistenza, supporto e manutenzione;
- consulenti o liberi professionisti esterni, quali ad esempio legali di fiducia ecc.
Conformemente a quanto stabilito dalla normativa, tali soggetti assicurano livelli esperienza, capacità e affidabilità tali da garantire il rispetto delle vigenti disposizioni in materia di trattamento, ivi compreso il profilo della sicurezza dei dati. Detti soggetti terzi sono designati “Responsabili del trattamento” e vengono sottoposti a verifiche periodiche al fine di constatare il mantenimento dei livelli di garanzia registrati in occasione dell’affidamento dell’incarico iniziale.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO
I suoi dati non sono trasferiti presso Paesi Terzi non Europei.
8. TEMPI DI CONSERVAZIONE
I dati saranno conservati dal Titolare sino e non oltre un anno dalla loro raccolta, salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.
9. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Gli interessati possono esercitare i diritti previsti dall’art. 15 e seguenti del Regolamento UE 2016/679 ed in particolare il diritto di accedere ai propri dati personali, di chiederne la rettifica o la limitazione, l’aggiornamento se incompleti o erronei e la cancellazione se sussistono i presupposti, nonché di opporsi all’elaborazione.
Al fine di agevolare l’esercizio dei diritti sopra riportati, si potrà inoltrare al Titolare del Trattamento il modello “esercizio di diritti in materia di protezione dei dati personali”, pubblicato sul portale del Garante Privacy http://www.garanteprivacy.it, debitamente compilato.
Si informa infine che gli interessati, qualora ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 2016/679 (art. 77) hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, (www.garanteprivacy.it) o di adire le opportune sedi giudiziarie.
10. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
Si potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:
- una raccomandata a.r. a Edil ’83 S.r.l., con sede legale in Via Alfonso di Vestea, 4 – Fraz. San Nicolò a Tordino (TE);
- una e-mail all’indirizzo privacy@edil83.com.
Oppure si potrà contattare direttamente il RDP (Responsabile della protezione dei dati) o DPO di Edil ’83 S.r.l. all’indirizzo di posta elettronica certificata zenko@pec.it.
